Protocole sanitaire

Chers parents, Chers enfants

Le présent protocole précise les modalités d’accueil mises en œuvre au sein des accueils collectifs de mineurs de Sudsport Vacances vacances pour tous (SVPT), conformément aux protocoles transmis par notre Ministère de tutelle.

La situation sera régulièrement requise afin d’adapter, le cas échéant, le cadre d’organisation des activités.

À la suite des dernières directives gouvernementales en date du 18/06/2021, nous avons apporté certaines modifications.

Afin de respecter le protocole sanitaire, l’implication des parents est essentielle. Les parents doivent s’engager impérativement à :

• Prendre la température de leur enfant avant leur arrivée dans la structure d’accueil. En cas de fièvre (38,0°C ou plus) ou en cas d’apparition de symptômes évoquant la Covid-19 chez le mineur ou un membre de son foyer, celui-ci ne doit pas prendre part à l’accueil et ne pourra y être accueilli. De même, les mineurs ayant été testés positivement à la Covid-19 ou dont un membre du foyer a été testé positivement, ou encore identifiés comme contact à risque, ne peuvent prendre part à l’accueil.
• Sensibiliser leur enfant aux gestes barrières (se laver très régulièrement les mains, tousser ou éternuer dans son coude, utiliser un mouchoir unique, saluer sans se serrer les mains) et à la distanciation (on ne touche pas les copains, ni les adultes).
• Respecter les aménagements prévus sur chaque structure concernant l’accès aux locaux, afin de respecter les règles de distanciation et d’éviter les attroupements. Si cela s’avère nécessaire, les horaires d’arrivée et de départ pourront être mis en place par les responsables de chaque accueil.
• Respecter la distanciation et les horaires d’accueil pour éviter les rassemblements. Merci de mettre un masque lors de votre présence dans la structure d’accueil. Un marquage au sol et /ou une signalétique fléchée seront installés devant le lieu d’accueil de manière à respecter une distanciation d’un mètre minimum.
• Fournir un masque de protection à leur enfant s’il est âgé de 6 ans ou plus (masque fourni pour les séjours) ou à partir du moment où il est inscrit sur un accueil de loisirs élémentaire.
• En plus du trousseau habituel, il faudra fournir obligatoirement à leur enfant une gourde ou une bouteille d’eau avec son prénom et nom pour la journée et un paquet de mouchoirs individuel à son nom également dans un sac à dos, lui aussi au nom de l’enfant.

• Pour rappel, les taux d’encadrement minimum seront les suivants dans le respect de la réglementation en vigueur : ➢ 1 adulte pour 12 enfants de plus de 6 ans pour les séjours (vacances).
• Les enfants de 6 ans ou plus inscrits sur nos stages ou colonies, les éducateurs et les équipes d’animation ainsi que toute personne prenant part à l’accueil, devront obligatoirement porter un masque lorsqu’ils se trouveront dans des espaces clos, et s’engageront à respecter les gestes barrières.
• Le port du masque n’est pas obligatoire pour les encadrants et les mineurs en extérieur, ni à l’intérieur lorsqu’il est incompatible avec l’activité pratiquée (prise de repas, pratiques sportives, …). Dans ces situations, une attention particulière est apportée à la limitation du brassage et/ou au respect de la distanciation.

• Les activités seront organisées par petits groupes.
• Les programmes d’activités proposés pourraient être amenés à être modifiés afin de pouvoir tenir compte des gestes barrières, de la distanciation sociale et des restrictions gouvernementales.
• Les groupes seront, dans la mesure du possible, constitués pour toute la période d’accueil, et n’auront pas d’activités communes avec les autres groupes. Pour ce faire, chaque groupe se verra attribuer un espace de vie dans la mesure où les locaux le permettent.
• Aucune sortie extérieure ne sera organisée jusqu’à nouvel ordre sur l’ensemble de nos structures. Seuls les déplacements pour la pratique d’une activité spécifique sont autorisés par minibus ou à pied lorsque celles-ci se trouvent à proximité du centre, si le ministère nous autorise la pratique en question.

• Le temps de restauration sera retenu de manière à respecter au moins deux mètres de distance entre chaque groupe et en limitant au maximum les files d’attente et les éléments utilisés en commun pouvant faciliter les contacts et les attroupements. Les enfants d’un même groupe mangeront obligatoirement à la même table afin d’éviter le brassage.
• Chaque responsable de structure adaptera ce temps-là en fonction des locaux utilisés.
• Le lavage des mains devra être effectué avant et après le repas.
• La prescription des tables et dossiers de chaise devra être effectuée après chaque repas.
• Les règles d’hygiène et gestes barrières font l’objet d’un affichage dans les espaces de restauration

• Le nombre de lits par chambre et les hébergements sous tentes permettent le respect des règles de distanciation physique et, si cela n’est pas possible, les couchages seront placés en tête-bêche.
• Les chambres ou tentes seront aérées plusieurs fois par jour, voir en continu si les conditions le permettent.
• Le nettoyage des différents espaces sera effectué plusieurs fois par jour. 

• Le nettoyage approfondi des locaux sera réalisé préalablement à l’ouverture de la structure. L’entretien des locaux sera effectué en utilisant les procédures et produits habituels, avec des gants de ménage, une fois par jour.
• Les objets fréquemment touchés (poignées de portes, surfaces, sanitaires, sols, le cas échéant objets à vocation ludique ou pédagogique, …) doivent être quotidiennement désinfectés avec un produit virucide (produit d’entretien virucide (norme NF EN 14476) ou eau de javel diluée à 0,5 % de chlore actif (1 litre de javel à 2,6 % dans 4 litres d’eau froide)).
• Chaque groupe d’enfants aura un accès à des points d’eau spécifiques pour permettre le lavage des mains régulierement, soit à l’arrivée et au départ de l’enfant, avant et après chaque activité, avant et après chaque temps de repas, avant et après chaque passage aux toilettes, après s’être mouché, avoir toussé ou éternué, après avoir manipulé des objets potentiellement partagés.

• Pour ce faire, l’approvisionnement en équipements et produits nécessaires à l’hygiène sera vérifié et contrôlé quotidiennement.
• L’aération des locaux est réalisée le plus fréquemment possible et dure au moins 15 minutes à chaque fois. Les salles d’activités ainsi que tous les autres locaux occupés pendant la journée sont aérés le matin avant l’arrivée des mineurs, entre les activités, pendant chaque temps de pause ou temps libres, au moment du déjeuner (en l’absence de personnes) et pendant le nettoyage des locaux.

En cas de ventilation mécanique, il s’agit de s’assurer de son bon fonctionnement et de son entretien.

• Tout symptôme évocateur d’infection COVID-19 chez un enfant constaté par l’encadrement doit conduire à son isolement et au port d’un masque. En cas de doute sur les symptômes d’un enfant, une prise de température peut être effectuée par la personne chargée du suivi sanitaire au sein de l’accueil.
• Une information est également faite auprès de l’établissement scolaire requis par le mineur.
• En cas de symptômes à venir, les parents de l’enfant sont avertis et doivent venir le chercher. L’enfant ne pourra alors pas être accepté de nouveau dans l’accueil sans certificat médical assurant qu’il est en mesure d’être reçu en ACM.
• Tout symptôme évocateur chez un encadrant ou une personne participante à l’accueil donne lieu à l’isolement de cette personne et à un retour à son domicile. L’encadrant ne pourra pas occuper ses fonctions auprès des mineurs au sein de l’accueil sans certificat médical assurant qu’il est en mesure de le faire.
• Le processus opérationnel de suivi et d’isolement des cas contact sera ensuite mis en œuvre selon les prescriptions définies par les autorités sanitaires. La prescription des salles et des matériels utilisés par le mineur ou l’encadrant devra être effectuée selon les prescriptions qui seront définies par les autorités sanitaires.
• Le préfet peut suspendre l’activité d’un ACM dans les départements à forte circulation du virus et le cas échéant, dans tous les départements, ou interdire l’accueil de mineurs.

Pour tout renseignement supplémentaire, les équipes d’animation restent à votre disposition.